Minder papierwerk

    Administratie automatiseren

    Administratie hoort niet uw avonden op te eten. Wij automatiseren het terugkerende werk: documenten worden automatisch verwerkt, gegevens uitgelezen en doorgestuurd naar uw boekhouding of klantenbeheer. Zo houdt u tijd over voor het werk dat wel geld opbrengt.

    Waar gaat uw tijd naartoe?

    Gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere.
    Offertes en facturen handmatig opvolgen.
    Documenten manueel sorteren en archiveren.
    Klanten die te laat betalen omdat de opvolging blijft liggen.

    Wat we automatiseren

    Documenten automatisch verwerken

    Gegevens uit PDF's, mails en formulieren worden uitgelezen en op de juiste plaats gezet.

    Van offerte tot factuur

    Een vlotte flow van offerte naar bestelbon naar factuur, met automatische opvolging.

    Slimme opvolging

    Automatische herinneringen voor offertes en openstaande facturen, zonder dat u eraan moet denken.

    Koppeling met uw systemen

    Boekhouding, klantenbeheer en planning praten met elkaar, dus geen dubbele invoer meer.

    Veelgestelde vragen

    Moet ik mijn huidige programma's vervangen?

    Meestal niet. We koppelen liever uw bestaande tools aan elkaar dan alles te vervangen.

    Hoeveel tijd levert dat op?

    Dat verschilt per zaak, maar klanten besparen vaak meerdere uren per week op terugkerend administratief werk.

    Is mijn data veilig?

    Ja. We werken met eigen hosting en data per klant, met aandacht voor beveiliging en GDPR.

    Waar begin ik best?

    Met een kort gesprek brengen we uw grootste tijdvreters in kaart en stellen we een concrete eerste stap voor.

    Klaar om te automatiseren?

    Een kort gesprek volstaat om uw situatie te bekijken en een concrete eerste stap voor te stellen.